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ISO 45001 Consulta y participación de los trabajadores

¿Cómo cumplir los requisitos de participación y consulta en ISO 45001?

ISO 45001 Consulta y participación de los trabajadores Dentro de los nuevos requisitos de la norma ISO 45001 encontramos algunos respecto a un aspecto normalmente critico en cualquier sistema de gestión de la Seguridad y salud de los trabajadores, como es la "participación y consulta" de los trabajadores

ANTECEDENTES

En la norma OHSAS especifica la necesidad de

  • Establecer un procedimiento en el que los empleados participen en el desarrollo y la revisión de las políticas de seguridad y salud de los trabajadores, la investigación de incidentes y la identificación de peligros,
  • Los trabajadores deben estar representados en asuntos generales referentes a la seguridad y salud

Participación y consulta en ISO 45001

La Cláusula 5.4 trata de la participación y la consulta, y es un poco más prescriptiva en sus requisitos que la norma OHSAS, en cuanto a los actores que deben ser tenidos en cuenta antes de redactar las políticas y reglas sobre la seguridad y salud

¿A quién debemos consultar?

  • Empleados
  • Líderes
  • Gerentes
  • Operarios
  • Accionistas y socios
  • Sindicatos y representantes de sindicatos
  • Grupos de interés: pueden ser contratistas, socios, proveedores o incluso grupos locales o de enfoque local
En resumen: todos

¿Cómo nos asegurarnos del cumplimiento de este requisito?

Debemos asegurar en primer lugar de que antes de la publicación de las políticas de seguridad y salud se han puesto en marcha los recursos para que la información esté disponible para todos los interesados y se hayan eliminado cualquier barrera para que todos tengan conocimiento de las mismas

Asegurar y favorecer la realización de consultas mediante comunicaciones específicas a todos los trabajadores, especialmente los no administrativos respecto a

  • Identificación de peligros
  • Acciones de control
  • Necesidades de capacitación
  • Investigación de incidentes

Las consultas deben realizarse con el objeto de

  • Redactar las políticas
  • Identificar todas las partes interesadas
  • Asignar roles y responsabilidades
  • Identificar los requisitos legales
  • Establecer los objetivos y los controles necesarios para lograrlos

CONSEJOS PRACTICOS

Enfoque inclusivo
  • Establecer equipos de trabajo así como foros de consulta
  • Incluir en el equipo de trabajo a
    • Un gestor o administrador del sistema de Seguridad de Salud
    • Miembros del equipo de la alta dirección
    • Representantes de los trabajadores
    • Miembros de los sindicatos
  • Garantizar que haya un canal de comunicación e información tanto hacia arriba como hacia abajo y que todas las ideas, sugerencias e información con respecto al peligro y al riesgo
  • Establecer sistemas o procesos de retroalimentación tales como:
    • Formularios /encuestas de retroalimentación
    • Pregunte y evalúe si sus empleados se sienten parte de la política de seguridad y si perciben que están siendo consultados periódicamente
    • Evalúe si la comunicación de los lideres hacia los empleados es efectiva
    • Establezca un sistema de apertura a los trabajadores invitando de forma rotatoria a distintos miembros del personal para asegurar que todo el personal esté involucrado, informado, consultado y se siente parte del proceso de toma de decisiones

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