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Infórmese del ISO 45001 El contexto de la Organización

ISO 45001 El contexto de la Organización Curso Presencial ISO 45001 El contexto de la Organización

¿Cómo afrontar el contexto de la Organización en ISO 45001?

En este artículo profundizamos en lo que debe hacer una empresa para cumplir con la cláusula 4: Contexto de la organización del nuevo estándar ISO 45001.

La definición o identificación del entorno o contexto en el que opera una empresa u organización se ha convertido en una parte clave de los estándares ISO, algo que también ha sido integrado en el sistema de gestión de la Salud y Seguridad.

¿ANALISIS DEL CONTEXTO EN QUE CONSISTE?

El contexto de la organización es una identificación de los factores internos y externos que pueden afectar su capacidad para gestionar sus responsabilidades de salud y seguridad ocupacional y para lograr los resultados deseados en relación a este campo.

Los resultados deseados incluyen:

  • Mejorar el desempeño de salud y seguridad de la organización
  • Cumplir con sus obligaciones legales
  • Lograr sus objetivos de salud y seguridad

¿COMO DEFINIR EL CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN?

El proceso de definición del contexto pasa por identificar los factores internos y externos:

Factores internos que podemos considerar:

  • El tamaño y la complejidad de la organización su estructura y la naturaleza de las actividades llevadas a cabo
  • Las políticas , objetivos y estrategia de la organización
  • Tecnologías, técnicas y recursos existentes
  • Los trabajadores y el ambiente de trabajo
    • La competencia de su fuerza de trabajo
    • El compromiso del personal con las políticas de seguridad y Salud
    • La voluntad de cooperar y mantenerse dentro de los parámetros establecidos
    • Acuerdos de horarios y tiempos de trabajo
    • Las condiciones de trabajo
    • Las relaciones contractuales, incluyendo las actividades subcontratadas
    • Las organizaciones grupales
    • Etc.
  • La cultura de la organización en materia de Seguridad y Salud
  • Procesos internos de toma de decisiones
  • El proceso para introducir nuevos productos, materiales, servicios, herramientas, software, locales y equipos
  • Las metodologías de comunicación y su efectividad

Factores Externos que podemos considerar:

  • Los requisitos legales y estatutarios, como factor crítico dentro de cualquier organización
  • Otros requisitos de organismos nacionales e internacionales
  • Cuestiones culturales, regionales y locales
  • Factores clave de la industria
  • Competencia y condiciones del mercado
  • Las expectativas de los grupos de interés y accionistas
  • Estrategias de pactos y colaboraciones externas

¿COMO COMPRENDER EL CONTEXTO DE LA ORGANIZACION?

Para lo lograr una comprensión de la organización y su contexto a nivel estratégico podemos recurrir al uso de técnicas tales como análisis de Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas (DAFO) y análisis Político, Económico, Social, Tecnológico, Legal y Ambiental (PESTLE).

Aunque alternativamente, dependiendo del tamaño y la complejidad de sus operaciones, la organización puede usar un enfoque más simple, como lluvia de ideas y preguntas sobre "¿qué pasa si?".

Aquí les dejamos un artículo sobre cómo afrontar un análisis DAFO

INFORMACION DOCUMENTADA

Finalmente, aunque los requisitos sobre la documentación no son tan exigentes como en la anterior norma internacional OHSAS, se recomienda que la organización documente y actualice periódicamente el proceso de análisis contextual y sus resultados según sea necesario.

Los resultados se pueden usar para ayudar a la organización en:

  • Establecer el alcance de su sistema de gestión de SST
  • Determinar los riesgos y oportunidades que deben abordarse
  • Desarrollar o mejorar su política de SST
  • Estableciendo sus objetivos del SST
  • Cumplir con sus obligaciones legales

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