En la actualidad, la ley de contratos del sector público no obliga a las empresas a tener certificaciones ISO. Sin embargo, prevé que en muchas circunstancias el órgano de contratación puede requerir una certificación ISO o el cumplimiento de un requisito legal, como, por ejemplo: Plan de Igualdad, RGPD, ENS, etc.
Contar con el respaldo de una certificación ISO demuestra el compromiso de una organización en la búsqueda del cumplimiento de sus objetivos, y aumenta la credibilidad y confianza en los productos y servicios que ofrece; lo cual es beneficioso de cara a un futuro cliente.
En este artículo te explicamos las normas ISO, leyes y otros estándares que hoy en día se solicitan más comúnmente en las licitaciones de la administración pública:
1. Requisitos Legales
1.1. Plan de Igualdad
Un plan de igualdad es un conjunto ordenado de medidas para la igualdad efectiva de hombres y mujeres en todo tipo de organizaciones.
Es obligatorio para empresas con más de 50 personas trabajadoras y puntuable muy especialmente para temas de subvenciones o en algunos territorios como la comunidad Valenciana.
1.2. Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos (LOPDGG y RGPD)
La ley de protección de datos es una legislación que actualiza y unifica las leyes de privacidad de datos personales, fuera, y, sobre todo, dentro de Internet. Para minimizar los riesgos de fraude, acoso o extorsión.
En la actualidad, la implementación del RGPD es obligatorio para todas las empresas, y su incumplimiento puede incurrir en multas y sanciones que van desde los 40.000 € hasta los 20.000.000 €.
2. Normas ISO Tradicionales:
2.1. ISO 9001 Gestión de Calidad:
La norma ISO 9001 es una herramienta para mejorar la eficiencia y eficacia de una organización en orden a alcanzar sus objetivos.
La certificación ISO 9001 supone, en un mercado competitivo como el de hoy en día, una ayuda inestimable para las pequeñas y medianas empresas para situarse al nivel competitivo de las grandes empresas.
Esta norma es obligatoria para algunos sectores, como por ejemplo para los centros de formación que imparten Formación Profesional para el Empleo.
2.2. ISO 14001 Gestión Ambiental:
La norma ISO 14001 es un estándar internacional de gestión ambiental, que ayuda a gestionar e identificar los riesgos ambientales que pueden producirse durante la fabricación de un producto o la prestación de su servicio.
Obtener una certificación ISO 14001 es importante para las empresas, porque marca su negocio como respetuoso con el medio ambiente, ecológicamente racional y no contaminante, lo que le ayuda a ganar nuevos negocios y oportunidades de licitación.
2.3. ISO 45001 Salud y Seguridad en el Trabajo:
La certificación ISO 45001 es un estándar requerido a nivel mundial para los sistemas de gestión de seguridad y salud ocupacional.
Lograr esta certificación ayudará a las empresas a brindar un ambiente seguro y saludable en las organizaciones previniendo todos los riesgos y lesiones, garantizando la seguridad en su lugar de trabajo.
Es especialmente interesante contar con ella si prestamos servicios con alta siniestralidad laboral como la construcción o la obra pública.
3. Empresas que prestan servicios ligados a la innovación:
3.1. UNE I66002 Gestión de la I+D+i:
La norma UNE 166002:2021 recopila los requisitos y orientaciones de carácter general necesarios para que una organización pueda establecer, mantener y mejorar su sistema de gestión de la I+D+i.
Un sistema de este tipo permite a las organizaciones ser más innovadoras y fomentar el éxito de sus innovaciones en productos, servicios, procesos, diseños organizativos o modelos de negocio, contribuyendo con ello a la mejora de sus resultados, de su valor y de su competitividad.
3.2. UNE 166006 Vigilancia e Inteligencia:
Es un estándar diseñado para ayudar a la implantación de sistemas de vigilancia e inteligencia en todo tipo de organizaciones. Representa una herramienta estratégica para mejorar la toma de decisiones de las organizaciones en el contexto tecnológico actual.
3.3. UNE 16608 Deducciones por Transferencia de Tecnología:
La norma tiene como objetivo establecer los requisitos para la correcta realización de la transferencia de activos intangibles provenientes de actividades de I+D+i o necesarios para desarrollarlas. El certificado en ISO 166008 permite el acceso seguro al “Patent Box”: Reducción del 50% en la base sobre los beneficios obtenidos por la cesión temporal de activos intangibles.
4. Sostenibilidad Ambiental:
Los criterios de sostenibilidad serán cada vez más tenidos en cuenta por la administración pública en sus contrataciones. Aunque los certificados vinculados a la Huella de Carbono son los más comunes, también suelen puntuarse aspectos como la Adhesión al Pacto Mundial, el cálculo de la Huella Hídrica o el Ecodiseño.
4.1 Cálculo de la Huella de Carbono:
La huella de carbono es un indicador ambiental que mide la totalidad de gases de efecto invernadero (GEI) emitidos por efecto directo o indirecto de un individuo, organización, evento o producto.
Para calcular la Huella de Carbono es preciso aplicar en cada caso la metodología adecuada, específicamente la norma ISO 14064, orientada al cálculo para organizaciones (Inventario anual de Gases de Efecto Invernadero), o la ISO 14067, orientada al cálculo para productos, servicios y proyectos.
El Registro, creado por el Real Decreto 163/2014, de 14 de marzo, nace con la vocación de fomentar el cálculo y reducción de la huella de carbono por parte de las organizaciones españolas, así como de promover los proyectos que mejoren la capacidad de sumidero de España, constituyéndose por tanto como una medida de lucha contra el cambio climático de carácter horizontal.
Para conocer más acerca del Registro MITECO, haz clic aquí.
5. Ética y Compliance:
5.1 UNE 19601 Gestión de Prevención de Delitos:
Es un estándar de referencia internacional indispensable para las empresas y organizaciones que quieren divulgar su compromiso con los comportamientos éticos y responsables, dando lugar al cumplimiento legal.
5.2 ISO 37301 Sistema de Gestión de Compliance:
La ISO 37301 describe en detalle cómo configurar un sistema de gestión de cumplimiento para satisfacer las normas y regulaciones legales internacionales. Esta norma también estipula el cumplimiento de los valores sociales y éticos. Es de carácter internacional y certificable. La primera norma internacional que habla de compliance de una manera mucho más amplia y transversal.
5.3 ISO 37001 Sistema de Gestión Antisoborno:
La Norma ISO 37001 es una guía para establecer, implementar, mantener, revisar y mejorar un sistema de gestión antisoborno dentro de cualquier organización. Este sistema debe ser independiente o podrá estar integrado con cualquier otro sistema de gestión existente dentro de la compañía.
Desde Grupo Ingertec podemos ayudarte a cumplir con estos requisitos y mejorar el éxito en las licitaciones. Conseguirás de una manera eficaz y eficiente la certificación que tu organización necesita para presentarse a cualquier proceso de licitación con la administración pública.
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