ISO 45001 Seguridad y salud en el trabajo

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¿Qué es ISO 45001?

ISO 45001 (Requisitos para un sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional) es un nuevo estándar de seguridad en el lugar de trabajo. Reemplazó el anterior estándar, OHSAS 18001.

A partir de esta publicación las empresas certificadas en OHSAS 18001 tendrán que migrar a ISO 45001 con un periodo de transición de 3 años.

La norma ISO 45001 usa la “estructura de alto nivel” definida en el anexo SL de las Directivas de la ISO/IEC con el doble objetivo de:

  • Mejorar la alineación entre las normas ISO de sistemas de gestión,
  • Facilitar su implementación en las organizaciones que necesitan cumplir los requisitos de dos o más normas simultáneamente.

Actualmente la certificación disponible en Seguridad y Salud es la norma OHSAS  18001, sin embargo, es posible y recomendable implantar la norma OHSAS teniendo en cuenta desde ya los nuevos requisitos de la norma ISO 45001 ya que esta norma se encuentra en su última fase ISO FDIS 45001  y las diferencias con la versión definitiva serán mínimas

Implantar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) utilizando los requisitos ISO 45001 como base es posible ya que cumpliremos con todos los requisitos de la norma OHSAS para obtener el certificado y además estaremos preparados para la transición a la NORMA ISO 45001.

Beneficios de implantar OHSAS con los principios de ISO 45001

  • Sistema integrable más fácilmente con los sistemas de gestión existentes como ISO 9001 o ISO 14001
  • Transición sin dificultad al certificado ISO 45001
  • Aprovechar la adaptación a la norma ISO 9001:2015 o ISO 14001:2015 para realizar también para adaptarse a la norma ISO 45001

Beneficios de certificarse en ISO 45001

proyeccion-internacional

Reconocimiento internacional de excelencia en la preocupación por la Seguridad y Salud de los trabajadores

demostracion-partes-salud

Acceso a mercados y clientes exigentes con estándares para la Seguridad y Salud de los trabajadores

mejora-eficiencia-empresarial

Mayor aceptación por parte de los reguladores, el público y las partes interesadas

agilidad

Demuestra una actitud proactiva sobre la salud y la seguridad y la mejora continua.

ahorro-de-costes

Ofrece una plataforma para atraer primas de seguro más bajas y prueba la debida diligencia en el mercado

Mejora el rendimiento del negocio. Un sistema de gestión de salud / seguridad ISO 45001 bien diseñado y bien implementado reduce las enfermedades y lesiones en el lugar de trabajo y aumenta la productividad.

evite-sanciones

Permite una mejor identificación de peligros y riesgos.

garantia

Cumplimiento de toda la legislación actual en todo el mundo.

reduccion-potencial-accidentes

Eficiencia de las operaciones internas, reduce los accidentes, los peligros y el tiempo de inactividad.

potencial-desarrollo

Supervisión de la gestión. Incorpora monitoreo y medición de indicadores clave de desempeño en salud / seguridad. 

confianza

Transforma su operación del modo de detección al modo de prevención

Con el continuo aumento de las primas de seguros, el aumento de las reclamaciones por lesiones y la espiral de los costos de la atención médica. Las empresas deben hacerse es si pueden permitirse no implementar ISO 45001.

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Transición a la norma ISO 45001 contratar a INGERTEC

Las organizaciones que tienen un certificado OHSAS 18001 tienen un período de tres años después de la publicación de la ISO 45001 (Marzo 2018) para adaptar el sistema de gestión al nuevo estándar.

 

Si está realizando o ha realizado ya la transición a las nuevas normas ISO 9001:2015 o ISO 14001:2015 puede ser un buen momento para aprovechar los recursos y realizar ya la adaptación a la norma ISO 45001 de su sistema de gestión SST y aprovechar la próxima recertificación de su sistema OHSAS.

ANALISIS DE CUMPLIMIENTO norma ISO 45001

Es recomendable si se quiere, realizar un análisis comparativo de los nuevos requisitos de la norma ISO 45001, para ello puede contratar con INGERTEC este estudio para establecer las acciones y el calendario de transición a la nueva norma de la forma más conveniente para su empresa

Estructura de la nueva norma ISO 45001 y novedades respecto a OHSAS

  • Establece los resultados previstos del programa de gestión
  • Define los requisitos específicos de la industria
  • Aborda los procesos y funciones de trabajo que se verán afectados por el estándar de gestión

Esta sección detalla cualquier otro estándar utilizado como referencia

En este apartado se incluyen las definiciones de los términos utilizados en la norma

Destacamos como novedad el desarrollo del término “Participación” en distinción del término “consulta”. Este concepto habla de la implicación de los trabajadores en la toma de decisiones con respecto a la Seguridad y salud de los trabajadores y es desarrollado posteriormente en el punto “5.4 Consulta y participación de los trabajadores”.

3.4 participación:

3.5 consulta:

Se incluyen Definiciones adicionales para:

  • Trabajador
  • Requisito legal
  • Sistema de gestión de SST
  • Política de SST, objetivo de SST, riesgo de SST y desempeño en SST
  • Peligro
  • Procedimiento
  • Incidente
  • Lugar de trabajo

Aunque este apartado es completamente nuevo con respecto a la norma OHSAS, es probable que ya haya documentado algunos de estos procedimientos. El objetivo de esta sección es:

  • Determine la misión y objetivo de la organización
  • Identifique cualquier influencia interna o externa en lugar de trabajo de una organización y en sus programas de salud y seguridad que afecte los resultados deseados
  • Documentar el alcance del SST (Sistema de Gestión de Salud en el Trabajo)

Resumiendo

El punto central de esta sección es la identificación de las influencias externas e internas en el lugar de trabajo de una organización y en sus programas de salud y seguridad. Este nuevo enfoque contrasta con los programas de salud y seguridad anteriores. En lugar de centrarse solo en los empleados internos, las organizaciones deberían considerar el impacto de:

  • Autoridades regulatorias
  • Contratistas
  • Proveedores externos

4.1: Comprender la organización y su contexto

NOVEDAD:

4.2: Entendiendo las Necesidades y las expectativas de las partes interesadas.

NOVEDAD:

4.3: Determinación del alcance del sistema de gestión

Punto equivalente a la cláusula 4 de OHSAS 18001 (Alcance)

Requiere que la organización identifique los límites del programa de gestión de salud y seguridad

4.4: El sistema de gestión

Punto equivalente a la cláusula 4 de OHSAS 18001

Esta cláusula enfatiza una mayor participación de la alta dirección y de los empleados.

Como resultado, se espera que la alta dirección esté más involucrada en los procedimientos de revisión. También se espera una mayor conciencia y participación de los empleados.

5.1: LIDERAZGO Y COMPROMISO

Esta cláusula es similar a las cláusulas 4.4.1, 4.4.3 y 4.4.6 en OHSAS 18001

Hay un énfasis adicional en el compromiso con los trabajadores al desarrollar programas de salud y seguridad

5.2: POLÍTICA

  • Las organizaciones deben prestar más atención a la comunicación y la participación de los trabajadores
  • Las organizaciones deben aplicar la jerarquía de controles a los riesgos de salud y seguridad
  • Las organizaciones deben comprometerse a cumplir con los requisitos legales de los programas de salud y seguridad

5.3: ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DE ORGANIZACIÓN

Esta sección es similar a la cláusula 4.4.1 en OHSAS 18001.

5.4: PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

NOVEDAD:

En esta sección está dedicada a la determinación del tratamiento de los riesgos y oportunidades que se identificaron en la sección 4 por lo que en consonancia con las nuevas normas ISO 9001:2015 y 14001; 2015 se hace énfasis en el análisis basado en el riesgo.

Estamos ante el punto más novedoso de la norma ISO 45001 respecto a OHSAS 18001.

  • Mientras OHSAS 18001 enfatiza la prevención, tomando medidas correctivas según sea necesario.
  • ISO 45001 enfatiza un enfoque más proactivo.
  • El análisis predictivo de la identificación de riesgos permite a las organizaciones identificar los principales riesgos, cuándo podrían ocurrir y quién tomará medidas preventivas.

6.1: ACCIONES PARA ABORDAR LOS RIESGOS Y LAS OPORTUNIDADES

En este punto se requiere la identificación de

  • Medidas para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios que afecten a los programas de salud y seguridad
  • la efectividad de las acciones tomadas para abordar los riesgos y oportunidades

6.2: OBJETIVOS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN Y PLANIFICACIÓN PARA ALCANZARLOS

Requisitos:

  • Documentar los objetivos y planes de salud y seguridad
  • Desarrollar un plan para lograr los objetivos de salud y seguridad que determine las personas responsables
  • Contenga un cronograma para la implementación
  • Determine cómo se mide el progreso y la efectividad del programa
  • Establezca mecanismos para revisar los objetivos de salud y seguridad

Esta sección establece requisitos para los recursos necesarios para implementar el programa de gestión de salud y seguridad haciendo también referencia también a:

  • Los riesgos y oportunidades (4 Contexto de la Organización),
  • los requisitos de compromiso de la dirección (5 Liderazgo)
  • los planes de salud y seguridad que la organización ya ha delineado.(6 Planificación)

La mayoría de estos requisitos son similares a los encontrados en OHSAS 18001 en las Cláusulas 4.4 y 4.5 de OHSAS 18001.

7.1: RECURSOS

  • La organización debe determinar los recursos necesarios para el plan de salud y seguridad
  • La organización es responsable de determinar cómo suministrar estos recursos

7.2: COMPETENCIA

Aunque no son obligatorios los planes de documentación requeridos en OHSAS deberemos demostrar que

  • Existen procedimientos y se realiza la evaluación de la competencia y las acciones concretas necesarias para su desarrollo
  • Se revisa de forma periódica la efectividad de los planes y acciones para el desarrollo de la competencia
  • Se debe mantener información documentada para demostrar los puntos anteriores

7.3: CONCIENCIA

REQUISITOS

  • La existencia de un plan para informar a los trabajadores sobre la seguridad, los peligros y riesgos en el lugar de trabajo
  • Informar a los trabajadores si lo requieren, sobre cualquier elemento del plan de salud y seguridad
  • Informar a los trabajadores sobre los resultados de investigaciones relevantes de salud y seguridad

7.4: COMUNICACIÓN

NOVEDAD respecto a los requisitos de comunicación de OHSAS 18001:

7.5: INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Aunque los procedimientos de documentación de OHSAS 18001 no son obligatorios debe existir un mecanismo para el control apropiado de la documentación

En esta sección se encuentran la mayoría de los requisitos del SST y se compone de los siguientes puntos:

8.1.1: PLANIFICACIÓN OPERATIVA Y CONTROL

Como NOVEDAD

8.1.2: JERARQUÍA DE CONTROLES

Nuevo requerimiento

8.2: GESTIÓN DEL CAMBIO

Nuevo requerimiento

8.3: EXTERNALIZACIÓN

Nuevo requerimiento:

8.4: CONTRATACIÓN

Nuevo requerimiento:

8.5: CONTRATISTAS

Nuevo requerimiento:

8.6: PREPARACIÓN Y RESPUESTA DE EMERGENCIA NOVEDAD

Junto a los requisitos de preparación y respuesta a emergencias se establece la necesidad de un plan de comunicación

Esta sección establece requisitos para supervisar y evaluar el programa de salud y seguridad

Como requisitos generales deberemos

  • Identificar qué elementos deben ser monitoreados, medidos, analizados o evaluados
  • Planificar auditorías internas tanto para garantizar la evaluación de la efectividad del plan de Seguridad y Salud como para evaluar el cumplimiento de la norma ISO 45001

9.1: MONITOREO, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

9.1.1 Generalices

Este punto establece como requisitos identificar:

  • ¿qué debemos monitorear, medir, analizar o evaluar?
  • Justificar y documentar los criterios
9.1.2: EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS

Las revisiones periódicas deberán ser:

  • Planificadas
  • Incluir la revisión del cumplimiento de los requisitos legales

9.2: AUDITORÍA INTERNA

Esta sección tiene su equivalencia en la cláusula 4.5.5 de la norma OHSAS 18001

Básicamente los requisitos son los mismos con la salvedad de que en esta norma no se exigen procedimientos concretos sino la necesidad de conservar información documentada del cumplimiento de los requisitos

Como novedad podemos destacar

  • Se incluye la necesidad de la comunicación con los trabajadores como requisito de auditoria
  • Como ya hemos mencionado, la organización debe conservar información documentada
  • La necesidad de abordar las no conformidades encontradas durante el proceso de auditoría
  • Los resultados de las auditorías deben informarse a la dirección
  • Cuando sea pertinente, asegurarse de se informa de los hallazgos de la auditoría los trabajadores, y cuando existan, a los representantes de los trabajadores, y a otras partes interesadas

Por lo demás se mantienen requisitos entre otros

  • La realización de un plan de auditorías periódicas
  • La cualificación del equipo auditor
  • Informar a la dirección de los resultados

9.3: REVISIÓN POR LA DIRECCION

La Dirección debe revisar el sistema de salud y seguridad ocupacional para determinar su efectividad

Hay un mayor énfasis en alinear la comunicación y las mejoras con los riesgos y oportunidades mencionados en los puntos (4 Contexto) y (6. Planificación)

NOVEDAD:

Guion para realizar el informe de revisión por la dirección

Puntos a considerar

  • a) el estado de las acciones de las revisiones por la dirección previas;
  • b) los cambios en las cuestiones externas e internas que sean pertinentes al sistema de gestión de la SST, incluyendo:
    • 1) las necesidades y expectativas de las partes interesadas;
    • 2) requisitos legales aplicables y otros requisitos;
    • 3) los riesgos y las oportunidades de la organización;
  • c) la medida en que se han cumplido la política de la SST y los objetivos de la SST;
  • d) la información sobre el desempeño de la SST, incluidas las tendencias relativas a:
    • 1) incidentes, no conformidades, acciones correctivas y mejora continua;
    • 2) seguimiento y resultados de las mediciones;
    • 3) resultados de la evaluación del cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos;
    • 4) resultados de la auditoría;
    • 5) consulta y participación de los trabajadores;
    • 6) riesgos y oportunidades;
  • e) la adecuación de los recursos para mantener un sistema de gestión de la SST eficaz;
  • f) las comunicaciones pertinentes con las partes interesadas;
  • g) las oportunidades de mejora continúa.

CONCLUSIONES

Las conclusiones del informe deben considerar

  • – Las acciones derivadas – Los recursos necesarios – Necesidades de cambio en el SST – Resultados en el logro de objetivos – Oportunidades de mejora

En esta sección encontramos requisitos para el tratamiento de las acciones correctivas

10.2 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas

Es común oír hablar de que han desaparecido las acciones preventivas pero no es así. Las acciones preventivas están consideradas bajo otro punto de vista ya que son consecuencia del análisis de riesgos y oportunidades y son en cierto modo una cuestión intrínseca al sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional.

Por otro lado los requisitos en tono a las no conformidades y acciones correctivas se centran en:

  • La organización debe tomar medidas directas para abordar las no conformidades.
  • La organización debe investigar la causa raíz de un incidente y abordar esta causa en acciones correctivas.
  • Requiere que las organizaciones documenten y revisen la efectividad de cualquier acción correctiva tomada.

Por otro lado y ara concluir se insiste en que el objetivo de la mejora continua es promover un cambio de cultura positivo y un mejor desempeño en el tratamiento de los temas de Seguridad y Salud de los trabajadores

Es por ello que_

Las organizaciones deben demostrar que están utilizando los resultados de este proceso para identificar oportunidades de mejora.

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