Auditorías SMETA

Impulsa la Ética y la Sostenibilidad en tu Cadena de Suministro

  • Adopta el procedimiento de auditoría ética más reconocido y utilizado a nivel global.

  • Buenas prácticas desarrolladas por SEDEX.

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¿Qué es
SMETA?

SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) es el procedimiento estandarizado que recopila las mejores prácticas en auditoría ética a nivel global.

Desarrollada por Sedex, una organización sin fines de lucro dedicada a mejorar las prácticas comerciales éticas en las cadenas de suministro globales, SMETA permite a las empresas evaluar y compartir información sobre su desempeño ético y social.

El proceso SMETA se basa en el Código Base de la Iniciativa de Comercio Ético (ETI) y las leyes locales. Se estructura en 4 estándares clave:

  • Laborales: Tiene en cuanta aspectos como el trabajo forzoso, la libertad de asociación, las horas de trabajo, los salarios y beneficios, el trabajo infantil y la discriminación. Estándar obligatorio.

  • Salud y Seguridad: Evalúa las condiciones laborales para asegurar un ambiente de trabajo seguro e higiénico. Estándar obligatorio.

  • Medio Ambiente: Examina el impacto ambiental de las operaciones de la empresa. Estándar opcional.

  • Ética Empresarial: Revisa la integridad y las prácticas éticas en el negocio. Estándar opcional.

En resumen, es una base de datos en línea muy segura, que permite el almacenaje de informes, compartirlos y también generarlos sobre los 4 módulos mencionados anteriormente.

¿Quién puede utilizar
el procedimiento SMETA?

SMETA es adaptable y relevante para una amplia gama de organizaciones, especialmente aquellas empresas que forman parte de cadenas de suministro globales. Está diseñada principalmente para: 

  • Miembros de Sedex (Proveedores y Compradores)

  • Proveedores de cualquier sector y tamaño (mayoristas, grandes minoristas y marcas internacionales)
  • Empresas con cadenas de suministro complejas (puede ser solicitado por socios comerciales)

  • Compañías que buscan transparencia y mejora de buenas prácticas.

Requisitos Clave para una
Auditoría SMETA

Para llevar a cabo una auditoría SMETA, las empresas generalmente deben cumplir con los siguientes requisitos y preparaciones:

  • Registro en la Plataforma Sedex: Para que el informe de auditoría pueda ser cargado y compartido, la empresa auditada debe estar registrada y tener una cuenta activa en la plataforma Sedex.

  • Definición del Alcance de la Auditoría: Decidir si se realizará:

    • Auditoría de «2 Pilares» (estándares obligatorios Laborales y Salud y Seguridad)
    • Auditoría de «4 Pilares» (incluyendo los estándares voluntarios Medio Ambiente y Ética Empresarial).

  • Preparación de Documentación: Los auditores requerirán una amplia gama de documentos para la verificación, incluyendo:

    • Cuestionarios de autoevaluación (SAQ).
    • Registros de horarios y nóminas de los últimos 12 meses.
    • Contratos laborales y acuerdos de empleo por escrito.
    • Manuales de empleados y documentos de políticas relevantes.
    • Registros de capacitación.
    • Permisos, licencias de operación y certificados de seguros.
    • Procedimientos de emergencia, planes de evacuación y procedimientos de salud y seguridad.
    • Listado de productos químicos y disolventes utilizados.
  • Disponibilidad del Sitio y Personal: Se requiere acceso completo a las instalaciones para las evaluaciones in situ, así como la disponibilidad del personal relevante para entrevistas (empleados, gerencia).
  • Compromiso con la Mejora Continua: SMETA no tiene un sistema de «aprobación/reprobación». Se espera que la empresa auditada implemente un Plan de Acción Correctiva (CAPR) para abordar cualquier no conformidad o observación identificada durante la auditoría.
  • Periodicidad: Los informes son válidos por 12 meses por lo que ha de realizarse una auditoría SMETA anual. Se recomienda iniciar el proceso de preparación y reserva unos 3-4 meses antes del vencimiento del informe actual.

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