Aprobada la Ley 2/2023 de Protección del Informante, que obliga a las empresas a contar con un Canal de Denuncias
El 23 de febrero de 2023, se ha publicado en el BOE la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, que obliga a disponer de un canal de denuncias interno. Esta Ley, incorpora la transposición de la Directiva de la UE 2019/1937 conocida con el término #Whistleblowing.
Principales Novedades
La principal novedad de la Ley 2/2023 de Protección del Informante, es la obligación para las empresas con 50 o más personas trabajadoras, de instaurar un Sistema Interno de Información con la finalidad de proteger a las personas que en un contexto laboral o profesional detecten infracciones penales o administrativas graves o muy graves y las comuniquen mediante los mecanismos regulados en la misma.
¿Cuál es el Objeto de la Normativa?
La finalidad de la norma es la de proteger a las personas que en un contexto laboral o profesional detecten infracciones penales o administrativas graves o muy graves y las comuniquen mediante los mecanismos regulados en la misma (también llamado Canal de Denuncias, Canal Ético o de Información).
¿Quién está obligado a contar con el Canal de Denuncias?
- A todas las empresas privadas que cuenten con más de 50 personas trabajadoras.
- Todas las entidades que integran el sector público.
- Partidos políticos, sindicatos, organizaciones empresariales y las fundaciones que reciban o gestionen fondos públicos.
¿Qué se puede denunciar?
Cualquier presunta irregularidad, acto contrario a la legalidad o a las normas internas; incluidas también las eventuales irregularidades relativas a temas contables, cuestiones relativas a auditoría y/o aspectos relacionados con el control interno sobre el reporte financiero.
Algunos ejemplos:
- Dudas/sugerencias (quedando excluidos de este canal, las reclamaciones comerciales, peticiones de empleo, así como, mensajes publicitarios).
- Tratos discriminatorios o tráfico de influencias.
- Dudas/sugerencias (quedando excluidos de este canal, las reclamaciones comerciales, peticiones de empleo, así como, mensajes publicitarios).
- Tratos discriminatorios o tráfico de influencias.
- Mal uso de información clasificada.
- Fraudes y corruptelas.
- Conductas y acciones inmorales o ilegales para con el desempeño del trabajo.
- Gestión inadecuada o lucrativa de los recursos empresariales.
- Robos.
- Acoso laboral y/o sexual.
Algunos ejemplos:
- Dudas/sugerencias (quedando excluidos de este canal, las reclamaciones comerciales, peticiones de empleo, así como, mensajes publicitarios).
- Tratos discriminatorios o tráfico de influencias.
- Mal uso de información clasificada.
- Fraudes y corruptelas.
- Conductas y acciones inmorales o ilegales para con el desempeño del trabajo.
- Gestión inadecuada o lucrativa de los recursos empresariales.
- Robos.
- Acoso laboral y/o sexual.
Requisitos del Sistema de Información
La configuración del Sistema interno de información debe reunir determinados requisitos, entre otros, su uso asequible, las garantías de confidencialidad, las prácticas correctas de seguimiento, investigación y protección del informante.
Asimismo, resulta indispensable para la eficacia del Sistema interno de información la designación del Responsable Interno, quien velará por su correcto funcionamiento y gestión.
Plazos
La Ley establece los siguientes plazos:
- De 3 meses desde la entrada en vigor de la Ley para las empresas de más de 249 personas trabajadoras.
- Hasta el 1 de diciembre de 2023 para las empresas con una plantilla de entre 50 y 249 personas trabajadoras.
Sanciones por su incorrecto funcionamiento
- Multas de entre 1.001 euros y 1.000.000 de euros.
- Amonestación pública
- Prohibición de participar en subvenciones u otros beneficios fiscales
- Podrán ser apartados de la contratación con el sector público
Ventajas de Implementar un Sistema de Información
- Previene el comportamiento negativo antes de que se intensifique
- Reduce las pérdidas
- Favorece la comunicación y la confianza
- Proporciona información relevante
- Mejora el clima laboral
Para más información
Visita la publicación oficial de la Ley 2/2023 de Protección del Informante.
¿Cómo podemos ayudarte?
Desde Grupo Ingertec podemos ayudarte a implementar un canal de denuncias para que puedas cumplir con la legislación actual, evitando posibles sanciones.
Con más de 20 años en el mercado, contamos con la experiencia y el mejor equipo consultor en Compliance, quienes te apoyarán en todo momento.
