La elaboración y presentación del Estado de Información No Financiera (EINF) empezó a ser obligatorio desde la entrada en vigor de la Ley 11/2018.
La publicación de la Ley de Información No Financiera fue elaborada para la integración de la Directiva 2014/95/UE sobre a divulgación de información no financiera e información sobre diversidad, con lo que se modificaron, además:
- Código de Comercio.
- Ley de Sociedades de Capital.
- Ley de Auditoría de Cuentas, en materia de información no financiera y diversidad.
Además, la Ley 11/2018 dictó como obligatoria la presentación del Estado de Información No Financiera para las empresas categorizadas como de interés público.
Si quieres saber si tu empresa es considerada como una entidad de interés público, te recomiendo esta lectura.
¿Qué es el Estado de Información No Financiera o EINF?
Se trata de un documento que permite comprender (y comparar) la evolución e impacto de las acciones de las empresas en sus estrategias administrativas.
Estas, deben aportar anualmente información no financiera que permita comprender la evolución, los resultados, la situación de la sociedad o grupo de sociedades y el impacto de su actividad respecto a cuestiones:
- Medioambientales y sociales.
- Respeto de los derechos humanos.
- Lucha contra la corrupción y el soborno (ISO 37001).
En definitiva, la finalidad de elaborar el Estado de Información No Financiera, y que persigue la Ley 11/2018, es la de reforzar la confianza de la sociedad en las empresas, aportando transparencia.
Estos informes, tienen que ser verificados por un tercero externo independiente.
Como detalle interesante y que se considerará en la verificación, tener en cuenta que los EINF tienen que estar disponibles para todas las partes interesadas de forma gratuita y de fácil acceso, por lo que es recomendable publicarlo en la web (al menos durante 5 años).
¿Qué empresas están obligadas presentar el Estado de Información No financiera en 2022?
En el año 2022, las empresas con más de 250 personas trabajadoras que cumplan con las especificaciones establecidas en la Ley 11/2018 estarán obligadas a presentar Estado de Información No Financiera.
Estas empresas son:
- Las Entidades de Interés Público, de conformidad con la legislación de auditoría de cuentas.
- Las empresas que cumplan determinadas condiciones durante al menos dos ejercicios consecutivos:
- Total de activos mayor a 20 millones de Euros.
- Importe Neto anual de negocios mayor a 40 millones de Euros.
- Tenga más de 250 personas en su plantilla.
Por otro lado, es muy importante considerar lo que la Ley 11/2018 indica en el Preámbulo II:
“[…] una empresa dependiente perteneciente a un grupo estará exenta de la obligación anterior si la empresa y sus dependientes están incluidas en el informe de gestión consolidado de otra empresa.”
Además de esto, aquellas empresas españolas que pertenezcan a grupos extranjeros, están también obligadas a presentar el Estado de Información No Financiera conforme a la normativa española.
Estas filiales o subgrupos españoles, tendrán dos opciones:
- Elaborar un Estado de Información No Financiera independiente al grupo extranjero al que pertenecen.
- O bien, elaborar uno complementario al del grupo al que pertenecen, pero siguiendo la normativa española.
Además de ello, también subraya que las pequeñas y mediana empresas quedan exentas de dicha obligación.
Contenido del Estado de Información No Financiera
Llegados a este punto, os preguntaréis sobre cuál es el contenido a incluir en los EINF, por lo que os hablaremos de las claves para poder elaborar el EINF.
Pues bien, se trata de desarrollar los siguientes puntos, que veremos a continuación.
Información General
Esta información general, es relativa a la descripción de:
- El modelo de negocio a seguir por la organización.
- Las políticas que tengan adoptadas.
- Los procedimientos de Debida Diligencia.
- La evaluación y gestión de riesgos.
- Los grupos de interés (internos y externos) y la materialidad.
Cuestiones medioambientales
En este punto, se trata de detallar cuestiones medioambientales como:
- La contaminación.
- Protección de la diversidad.
- Cambio climático.
- Prevención y gestión de residuos y economía circular.
- El uso sostenible de los recursos.
- La gestión del medioambiente.
Cuestiones sociales y relativas a personal
Aquí se trata de trasladar información sobre:
- La seguridad y salud.
- Igualdad (Planes de Igualdad, por ejemplo).
- Accesibilidad para personas con algún tipo de discapacidad.
- Empleo y relaciones sociales: brecha salarial, remuneraciones, etc. sesgadas por sexo, edad y clasificación profesional.
- Organización del trabajo.
- Formación.
Respeto de los DDHH y la lucha contra la corrupción y el soborno
En cuanto a los Derechos Humanos, se han de tener en cuenta los procedimientos de Debida Diligencia y las medidas y procedimientos establecidos para asegurar que existan dichos DDHH.
Hay que incluir, además, información relativa a los procedimientos y medidas que la organización tenga establecidas en cuando a la corrupción y el blanqueo de capitales.
Es importante, añadir también las aportaciones que se halla hecho a organizaciones sin ánimo de lucro y asociaciones.
Cuestiones sobre la sociedad
Finalmente, el EINF debe contener información relativa a las cuestiones sobre la sociedad, que abarcan desde los compromisos con el desarrollo sostenible, hasta la información fiscal, subcontratación y proveedores y consumidores.
Elaborar el Estado de Información No Financiera o EINF es una tarea más que complicada, tediosa, que precisa del manejo de mucha información perteneciente a diferentes áreas, así como la colaboración de todos los departamentos.
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